Az AvERP bevezetés menete

Az AvERP Magyarország általános eljárási módszere egy bevezetés esetén a követelmény-specifikáció felállításával kezdődik. Ez a dokumentum tartalmazza a már többször átbeszélt feladatokat és elvárásokat részletesen megfogalmazva, akár ábrákkal is bemutatva.

Az elkészült követelmény-specifikáció lesz a fő irányvonal, a munkánk alapköve. Nagyon fontos erre megfelelő időt és energiát szánni mindkét Fél részéről, számos későbbi, a bevezetés során felmerülő kellemetlenséget spórolhatunk meg.
A végleges, elfogadott követelmény-specifikáció már egy teljes ütemtervet is tartalmaz a ráfordítandó/tervezett időkkel.

Az AvERP Magyarország egyedülálló pénz-visszafizetési és elégedettségi garanciája azt jelenti, hogy: Amennyiben a közösen meghatározott "követelmény-specifikációt" nem tudjuk megvalósítani, abban az esetben Önnek semmit nem kell fizetnie!

Így leszünk az Ön sikeres és kockázatmentes ERP szállítói!

Egy mintapélda a bevezetés főbb lépéseire:

Workshop (minden területre külön-külön időt szánva)

• Jelenlegi állapot felmérése (folyamatanalízis)
• A jelenlegi állapot összehasonlítása az AvERP folyamatokkal
• Követelmények meghatározása
• Követelményprofil felállítása

Követelmény-specifikáció elkészítése
Egyedi, cégre szabott követelmény-specifikáció a Workshop-on meghatározott pontos folyamatok és igények alapján

• Folyamatok ábrázolása
• Eljárások leírása
• Követelmények megfogalmazása
• A programozási feladatok definiálása

A követelmény-specifikáció megbeszélése (a kijelölt kulcsfelhasználókkal)

• A követelmény-specifikációk átbeszélése
• Kérdések megválaszolása
• A programozási feladatok megbeszélése
• További lépések tervezése
• A követelmény-specifikáció finomítása
• Ütemterv készítése
• Az ajánlat pontosítása, amennyiben ez szükséges

Programozás az elkészített követelmény-specifikáció alapján

• A kért automatizálások elkészítése
• Új űrlapok létrehozása
• Új mezők és adatbázis-kapcsolatok létrehozása
• Nézetek formázása, igazítása
• Egyszerű mezők létrehozása
• Céges grafika és nyomtatványszövegek beállítása

Adatimport

• Adatszolgáltatás az AvERP Magyarország részére (partner-, cikktörzs, egyéb adatok a korábbi évekből)
• Beolvasási szabályok közös egyeztetése
• Köztes táblák létrehozása, feldolgozása
• Adatimport az AvERP Magyarország által

Installálás / Adatbázis beállítása

• AvERP telepítése a szerverre az egyedi adatbázissal
• AvERP telepítése a felhasználók gépére
• Jobserver telepítése
• Mentési program(ok) beállítása
• Rendszergazdák kioktatása
• Az adatbázis beállítása minden szükséges paraméterrel és törzsadattal
• Felhasználói csoportok beállítása
• Dolgozók és felhasználók mentése

Ezután egy kompletten telepített és beállított adatbázis áll a szerveren a kliensek rendelkezésére.
Egy éles és egy teszt adatbázis kerül beállításra az induláshoz. Az oktatás a tesztrendszerben történik.

A tesztrendszer az éles rendszer mellett folyamatosan elérhető az előző napi adatokkal. Ennek köszönhetően az új munkatársak oktatása és a gyakorlás könnyen, hatékonyan és biztonságosan történik!

Kulcsfelhasználók oktatása, a feltöltött rendszer bemutatása

Tesztelés a kulcsfelhasználók által a feltöltött rendszerben

Tanácsadás, egyeztetés, optimalizálás

A tesztelés folyamán felmerült változtatási igények egyeztetése.
Változtatási igények rögzítése.

Programozás
Változtatási igények, módosítások végrehajtása előzetes egyeztetés szerint.

Oktatás
Alapoktatás, folyamatok és egyedi modulok oktatása

• Alapfunkciók kezelése
• Törzsadatok kezelése
• Minden szükséges egyéb modul
• Kimutatások, riportok, vezetői információs rendszer

Indulás előtti egyeztetés, segítség
Felmerülő kérdések megválaszolása, azonnali korrekciók végrehajtása. Az indulási terv véglegesítése.

Támogatott indulás

• A kezdeti szakasz támogatása
• Részlegek támogatása
• Azonnali problémamegoldás
• A felhasználók útmutatása
• Jogok kiosztásának ellenőrzése

Felmerülő kérdések megválaszolása, azonnali korrekciók végrehajtása.

Ezzel az eljárásmóddal garantálható a Felhasználóink teljes biztonsága és megelégedettsége.

A bevezetés végével természetesen nem szűnik meg a Felhasználóink támogatása: számos egyedi karbantartási csomag közül válogathatnak, akár NON-STOP Helpdesk-szolgáltatást is.
Egyedülálló módon, akik nem kötnek karbantartási szerződést az AvERP Magyarországgal, szükség esetén nekik is gyorsan, rugalmasan és kedvező feltételekkel állunk rendelkezésükre.

Célunk, hogy a már működő AvERP rendszereket maximálisan támogassuk, a felhasználó céggel együtt fejlődve folyamatosan tovább fejlesszük. Az Ön hosszú távú sikere a mi büszkeségünk!

Az AvERP rendszerre Ön nem csak néhány évre, hanem hosszú évtizedekre előre számíthat!